L'équipe de l'IBB, composée de Suhaime Sulaiman, directeur exécutif régional de l'IBB Asie-Pacifique, du secrétaire général du TEUPM, Nor Azlan Yaacob, et du directeur mondial du bois et des forêts, Coen van der Veer, était accompagnée du président du conseil des travailleurs, Dieter Pfister, et par les représentants de la direction de Stabilo Global, Nils Rosenbaum et Dr Andrea Smölz. Ils ont visité les installations de Stabilo Malaisie les 18 et 19 février, dont deux fournisseurs et deux dortoirs (un pour les travailleurs migrants et un pour les travailleurs locaux).
Au cours de la visite, l'équipe de l'IBB a eu l'occasion de discuter ouvertement avec les représentants syndicaux internes.
Presque toutes les recommandations du précédent audit social de 2013 ont été suivies. Les recommandations de l'audit social visaient cette fois à renforcer le dialogue social au niveau de l'entreprise.
Les recommandations conjointes étaient axées sur:
1) L’implication du syndicat local dans le processus de préparation de la liste de contrôle ;
2) La fourniture d’informations pertinentes sur la situation financière afin de faciliter le dialogue social au niveau de l'entreprise sur une base confidentielle ;
3) Que la direction aussi bien que le syndicat local demandent un conseil juridique chaque fois qu'il y a un problème quant à la conformité des articles suivants de la convention collective avec les lois et règlements applicables §10.1 ; 14.7; 15.5; 23.3; 25.1;
4) Qu’à l’occasion des prochaines négociations de convention collective, la structure des salaires soit révisée ;
5) Les dortoirs : certaines installations récréatives doivent être fournies ; et
6) L'entreprise s'engage à appliquer les mêmes principes aux travailleurs migrants et nationaux.
Pour Coen van der Veer, " Stabilo s'est engagé depuis longtemps pour que dans ses opérations de production et de commercialisation en Malaisie, les conditions de travail répondent à tous les critères que nous avons fixés dans l'ACI. Lors des visites chez les fournisseurs, nous avons eu l'assurance raisonnable que Stabilo concrétisera ses engagements dans sa chaîne d'approvisionnement. Le comité de suivi avait certaines préoccupations concernant certains paragraphes de l’Accord de négociation collective et se demandait s'ils étaient conformes aux lois et règlements existants mais en constante évolution ; cependant nous sommes convaincus que la direction locale et le syndicat interne trouveront des solutions appropriées. "